Zasady przechowywania danych

1. Wprowadzenie

TOP MOTORS SP. Z O.O. musi przestrzegać obowiązków związanych z przechowywaniem danych, jak również przepisów w zakresie ochrony danych obowiązujących w krajach, w których prowadzi działalność.

Niniejsze Zasady Przechowywania Danych zostały przyjęte w celu określenia warunków skutecznego i zgodnego z prawem utrzymywania, przechowywania oraz zniszczenia zapisów, informacji i danych osobowych, zwanych dalej łącznie „Danymi”.

2. Cel

Celem niniejszych Zasad Przechowywania Danych jest:

• zapewnienie integralności, bezpieczeństwa oraz dostępności Danych niezbędnych dla działalności TOP MOTORS;
• przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji, które określają minimum i maksymalny okres przechowywania Danych, w tym danych osobowych;
• zabezpieczenie i przechowywanie Danych w sposób, który jest niezbędny w celu ochrony praw TOP MOTORS;
• wsparcie i skuteczne odzyskanie, przeniesienie i przechowywanie Danych; oraz
• zapewnienie odpowiedniego zniszczenia Danych, które nie są już wymagane.

3. Zastosowanie

Pracownicy zobowiązani są przestrzegać niniejszych Zasad Przechowywania Danych, kiedy tylko otrzymują, przechowują oraz/lub niszczą Dane związane z wypełnianiem swoich obowiązków zawodowych na rzecz Spółki.

Niniejsze Zasady Przechowywania Danych obejmują wszystkie Dane stworzone lub uzyskane w trakcie działalności Spółki, przechowywane na jakimkolwiek nośniku. Dlatego też niniejsze Zasady Przechowywania Danych nie ograniczają się do Danych zawartych tylko w dokumentach papierowych, lecz obejmują również Dane w jakiejkolwiek formie elektronicznej nadającej się do odczytu, takie jak Dane przechowywane na własnych serwerach, serwerach osób trzecich, kontach e-mail, pulpitach, telefonach oraz w pamięci zapasowej.

4. Funkcje i obowiązki

Inspektor Ochrony Danych osobowych wraz z aktywnym uczestnictwem zarządu Spółki będzie administrował niniejszymi Zasadami Przechowywania Danych oraz analizował i wyrażał zgodę na zmiany lub wyjątki do niniejszych Zasad Przechowywania Danych, a w szczególności do Informacji o danych na stronie internetowej i plikach typu „Cookies”, co roku lub częściej, jeżeli będzie to wymagane.

5. Przechowywanie Danych

Informacja o danych na stronie internetowej i plikach typu „Cookies”:

6. Zniszczenie Danych

O ile nie zostało to inaczej uregulowane (np. w przypadku trwającego postępowania prawnego lub regulacyjnego), po upływie okresu określonego w Załączniku 1, Dane muszą zostać skutecznie zniszczone (np. pocięte lub wymazane) w stopniu równoważnym do ich wartości dla innych oraz ich poziomu poufności.

7. Pytania

Wszelkie pytania związane z Zasadami Przechowywania Danych można kierować do Inspektora Ochrony Danych osobowych TOP MOTORS SP. Z O.O., na adres e-mail: iod@top-motors.com.pl.